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Datenschutz

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Datenverarbeitung im Mitgliederbereich der Webseite

Auf http://www.steine-erden-keramik.de werden Mitgliedern zusätzliche Informationen in einem nicht-öffentlichen Bereich (Mitgliederbereich) zur Verfügung gestellt, den nur registrierte Benutzer mit Kennung und Passwort besuchen können. Dort können vertrauliche Inhalte ausschließlich herunterladen werden.

Damit unsere Mitgliedern und deren Vertretern das Angebot unseres nicht-öffentlichen Bereichs nutzen können, ist es erforderlich, dass wir bestimmte Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, Angaben zur Mitgliedschaft) verarbeiten.

Die Verarbeitung Ihrer Daten zur Nutzung des nicht-öffentliche Bereichs erfolgt zur Durchführung der Mitgliedschaft nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Ihre Mitgliedschaft besteht und Sie für den entsprechenden Dienst registriert sind. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Datenverarbeitung außerhalb der Webseite

Losgelöst von der Nutzung dieser Webseite verarbeiten wir Beschäftigten-, Lieferanten- und Mitgliederdaten. Einzelheiten dazu finden Sie nachstehend.

Mitgliederdatenverarbeitung

Losgelöst von der Nutzung dieser Webseite verarbeiten wir Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten, Angaben zu geschäftlichen Verhältnissen, Informationen über die Teilnahme an Versntaltungen) von Vertretern unserer Mitgliedsunternehmen zur Begründung, Durchführung oder Beendigung Ihrer Mitgliedschaft.

Ein Schwerpunkt der Datenverarbeitung ist hierbei durch die unseren Mitgliedern angediente Rechtsberatung und Prozessvertretung begründet. Hierbei verarbeiten wir alle für eine angemessene Rechtsberatung und Prozessvertretung erforderlichen Daten, wovon auch besondere Kategorien von personenbezogenen Daten betroffen sein können (z.B. bei der außergerichtlichen oder gerichtlichen Vertretung von Mitgliedsunternehmen im Zuge von krankheitsbedingter Küdnigungen).

Durch die zuvor beschriebene Kooperation zwischen den Verbänden, die insbesondere auf eine Bündelung unserer Ressourcen und die Erzielung von Synergieeffekt abzielt, kommt es im Zuge der Rechtsberatung, Prozessvertretung und sonstiger Leistungsandienung (z.B. Schulungen) vor, dass Daten unserer Mitglieder zu Vertretungszwecken durch unsere Beschäftigten (damit sind nachfolgend jeweils solche im Sinne des § 26 Abs. 8 BDSG gemeint) verbandsübergreifend verarbeitet werden. Darüber hinaus kommt es zur einer verbandsübergreifenden Datenverabeitung unter den Verbänden durch die Nutzung gemeinsamer Infrastruktur (Hardware, Software) und Dienstleistungen, die eine Datenverarbeitung bedingen. Zu diesem Zweck haben die Verbände untereinander und mit den jeweiligen Auftragsverarbeiter entsprechend geeigente schriftliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung und wo nötig zur Verarbeitung von Daten als Gemeinsame Verantwortliche getroffen.

Besagte Datenverarbeitung ist auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zulässig, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Die Vereinsmitgliedschaft ist an dieser Stelle einer rechtsgeschäftlichen Beziehung gleichzusetzen und die Datenverarbeitung der Mitglieder durch die Verbände für die Durchführung der Mitgliedschaft als erforderlich anzusehen.

Die zur Begründung, Durchführung oder Beendigung Ihrer Mitgliedschaft werden von uns gespeichert, solange Ihre Mitgliedschaft besteht und ein Zweck für die Datenverarbeitung besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Lieferantendatenverarbeitung

Losgelöst von der Nutzung dieser Webseite verarbeiten wir ebenfalls Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten, Angaben zu geschäftlichen Verhältnissen) unserer Lieferanten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die zur Begründung oder Durchführung eines Vertrags erforderlichen Daten werden von uns für die Dauer der Vertragsbeziehung bzw. des geschäftlichen Kontakts gespeichert, solange ein Zweck für die Datenverarbeitung besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Beschäftigtendatenverarbeitung

Losgelöst von der Nutzung dieser Webseite verarbeiten wir ebenfalls Daten unserer Beschäftigten zur Begründung, Durchfühurng und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses nach Maßgabe des Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Neben der Personalstammdatenverwaltung, der Verwaltung von Abwesenheiten (z.B. Urlaub, Krankheit) und sonstigen beschäftigungsbezogenen Daten werden Beschäftigtendaten durch die Verbände untereinander im Zuge der zuvor beschriebenen Nutzung gemeinsamer Infrastruktur und Dienstleistungen verarbeitet.

Die zur Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertrags erforderlichen Daten werden von uns für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses bzw. darüber hinaus gespeichert, solange ein Zweck für die Datenverarbeitung besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

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